¿Eres fan del e-commerce y te encanta ayudar?
En ese caso te estamos buscando.
Entre tú y nosotros, el secreto de una gran WordCamp es la gente que trabaja para que todo funcione como un reloj suizo.
Pero que no se entere nadie. Las y los ponentes, tampoco. Y mucho menos las y los organizadores.
Estos, en concreto, son altamente celosos.
Ahora en serio, sin ti no habría manos suficientes para hacer funcionar eso. Te necesitamos para que todo lo que hemos planeado salga a pedir de boca.
Rellena tu solicitud y forma parte del equipo de voluntarios. Vivirás una experiencia única, conocerás gente nueva y te sentirás parte (aún más) de esta fantástica comunidad.
¡Y, además, tu entrada a la WordCamp te sale gratis!
¿Te apuntas?
Nunca he estado en una WordCamp. ¿Por qué formar parte del equipo de voluntarios?
Las WordCamp son eventos sin ánimo de lucro, así que las personas que participan en la organización y desarrollo no pueden obtener ningún beneficio económico.
Pero eso no significa que no vayas a llevarte nada.
Ser voluntario es lo más parecido que vas a vivir a la experiencia religiosa de la canción de los 90.
Prepárate para vivir la WordCamp desde dentro.
Como voluntaria o voluntario ayudarás a que todas las personas que asistan a la WordCamp podamos crecer, como profesionales y como personas.
Sí, cuando termine no te podrás mover de agotamiento, pero estarás deseando que llegue la próxima.
Tienes en tus manos que la gente disfrute al máximo.
Y además…
- Serás una pieza esencial los días que se celebra el evento.
- Conocerás desde dentro cómo se monta una WordCamp.
- Trabajarás mano a mano con equipo de organización y ponentes y compartirás con ellos tu tiempo, tus conocimientos y tu trabajo.
- Tendrás trato directo con los patrocinadores. Podrás conocerlos mejor, resolver dudas…
- Será una gran oportunidad para iniciar o fortalecer amistades, hacer nuevos contactos y relaciones profesionales. ¿Quién sabe lo que puede salir de una WordCamp?
- Te llevarás la sudadera exclusiva de la WordCamp Griñón 2024, que te identifica como staff. La usarás durante el evento, y podrás presumir de ella en el futuro.
- Accederás GRATIS a la WordCamp Griñón 2024, incluidas las comidas y bebida y la after party.
- El viernes 18 de noviembre podrás asistir a la cena de ponentes, voluntarios y patrocinadores. Allí nos conoceremos y celebraremos para empezar a tope de energía.
- Participarás en la reunión social especial para voluntarios previa a la WordCamp.
- Serás el mayor apoyo de los y las ponentes, expertos de WordPress y tendrás acceso directo a ellos/as.
¿Y cuáles serán tus responsabilidades?
En una WordCamp hay un montón de tareas que llevar a cabo para que todo vaya sobre ruedas.
Así que, si participas en el equipo de voluntarios tendrás que encargarte de:
- Recibir a los participantes, entregarles sus acreditaciones y su kit de bienvenida.
- Controlar el acceso a la Green Room: se trata de una sala dedicada a los voluntarios/organizadores y ponentes, con acceso confidencial y en la que se debe mantener el silencio.
- Ejercer como Maestro de ceremonias, o lo que es lo mismo: presentar las charlas y los speakers y mantener el ambiente durante los descansos, comunicando información de servicio y alertas.
- Controlar los micrófonos para dudas y preguntas. Tu función será acercarles a los asistentes los micros cuando quieran hacer alguna pregunta.
- Hacer de “Sombra”: tu rol será, literalmente, ser la sombra de los ponentes que se te asignen. Les buscarás 10 minutos antes de su charla, estarás pendiente de ellos para todo lo que necesiten (sobre todo si están nerviosos), les ayudarás a ponerse el micro y estarás pendiente de sacarles los cartelitos para que sepan cuánto tiempo les queda para acabar.
- Encargarte del Social Media, haciendo directos en X e Instagram durante las conferencias para contar los contenidos más interesantes en la redes sociales.
- Cámara, ocupándote de que las grabaciones y el sistema de audio funcionen correctamente durante cada sesión. Parece algo muy chungo, pero en realidad se trata de estar pendiente por si hay que mover el foco de la cámara de un lado a otro para que se vea al ponente y de que no se “escape”. Tranqui, no necesitarás ser Scorsese. El equipo de audiovisuales te lo explicará todo con pelos y señales.
- Hacer las fotos del evento: con tu propio equipo tendrás que inmortalizar los distintos momentos de la WordCamp y, sobre todo, su espíritu, produciendo material fotográfico de alta calidad que también puede ser utilizando con fines promocionales.
Por supuesto, no tendrás que hacerlo todo ni tampoco todo a la vez.
Lo que importa es que seas una persona resolutiva y proactiva. 😊
Además, queremos que puedas desarrollar todo tu potencial en la WordCamp y que disfrutes haciendo lo que más te gusta.
Pero como todo tiene un pero…
Nos tememos que las plazas son limitadas.
Haremos todo lo posible para que estés haciendo lo que te gustaría, pero si te seleccionamos y ya se han cubierto todos los cupos para las tareas que has elegido te asignaremos otra posición diferente.
¿Cómo puedo apuntarme?
Si quieres formar parte del equipo de voluntarias y voluntarios de la WordCamp Griñón solo tienes que rellenar el formulario que encontrarás al final de la página.
Con todas las propuestas que recibamos formaremos un equipo y asignaremos las tareas y a las personas responsables de cada grupo.
¿Hasta cuándo puedo enviar mi solicitud?
No creo que te sorprendas si te decimos que el tiempo pasa volando y que cuando quieras darte cuenta estamos en noviembre.
Y hay otra cosa: el equipo de organizadores somos un híbrido entre Belén Esteban y “La voz”. Por nuestras voluntarias y voluntarios MA-TA-MOS y, si es necesario, nos “robaremos” talentos los unos a los otros para crear los mejores equipos.
Por eso la convocatoria estará abierta hasta el 31 de octubre a las 23:59.
Si quieres participar envía tu propuesta cuanto antes para tener más posibilidades de entrar en el equipo que hayas elegido. Intentaremos responderte dentro de las dos semanas posteriores a tu solicitud.
Además tendremos una reunión del equipo de voluntarios. Te informaremos por correo de todos los detalles, pero el proceso de selección deberá estar cerrado para que todas las personas seleccionadas puedan asistir.
En esta reunión previa a la WordCamp vamos a orientar las actividades del equipo de personal del que formas parte. Conocerás a todas las personas que lo componen, hablaremos de las tareas asignadas a cada uno, veremos juntos la sede y podrás ayudar a la primera organización.
¿Qué pasará si mi propuesta resulta seleccionada?
Te informaremos lo antes posible si tu candidatura para el equipo de voluntarios de la WordCamp resulta elegida.
En ese momento la maquinaria se pone en marcha y…
- Te añadimos a nuestro equipo de voluntarios.
- Te asignamos las tareas que te corresponderá llevar a cabo el día del evento.
- Te convocaremos y tendrás que estar en Griñón. No te preocupes, te confirmaremos todos los detalles con antelación suficiente.
¡Importante!: Tu trabajo es tan valioso para la WordCamp, que si nos envías tu propuesta y resulta seleccionada, necesitamos tu compromiso total y tu asistencia.
¿Qué? ¿Te apuntas a ayudar?
¿Aún tienes dudas? Busca la tuya aquí y te ayudamos a despejarlas:
¿Estaré de servicio todo el tiempo?
No. Las WordCamp son eventos muy intensos y no siempre podemos estar en nuestro puesto.
Se establecerán turnos de servicio de forma que puedas tener tiempo para descansar y disfrutar de las ponencias y de otras actividades.
Aún así, recuerda que formarás parte del staff durante todo el día y todos los asistentes te reconocerán como tal. Haz gala de tu encanto, tu talento y tus ganas de ayudar para dar un poco de mimo a los patrocinadores y estar pendiente de los participantes que lo necesiten, incluso si estamos en un descanso o en ese momento estás fuera de servicio.
¡Ser parte de un evento tan importante es un honor y una gran responsabilidad!
¿Hay alguna compensación o reembolso de gastos?
No.
Las WordCamp son eventos de carácter voluntario y sin ánimo de lucro, por lo tanto en ninguna hay compensaciones económicas ni reembolso de gastos, ni para el equipo de voluntarios, ni tampoco para los ponentes o los organizadores.
Tendrás acceso gratuito a la WordCamp y a todas las actividades que se celebren durante el evento, además de las comidas y bebida, a la After Party y a la cena de ponentes, voluntarios y patrocinadores. Y además te llevas todo lo que puedes ver aquí, y la satisfacción de contribuir y apoyar el evento y la comunidad de WordPress.
¿Qué debo esperar de la WordPress Griñón?
En la WordCamp Griñón vamos a trabajar mucho. Es la única WordCamp dedicada en exclusiva al comercio electrónico y queremos que sea sonada. Eso implica que necesitamos lo mejor de cada persona que participa.
Y queremos que tú hagas lo mismo.
Pero estamos plenamente convencidos de que damos lo mejor que tenemos cuando lo estamos disfrutando de verdad.
Por eso queremos que vengas Ante todo, venir con muchas ganas de disfrutar, divertirte, aprender y ayudar, para llevarte toneladas de aprendizaje y muchas cosas que contar.
¡WOW! Estamos alucinando con todo el apoyo y el cariño que hemos recibido. Tenemos ya un listado inmenso de voluntarias y voluntarios que quieren formar parte de la WordCamp Griñón 2024 y os damos las gracias por vuestra implicación.
Si te has quedado fuera, aún puedes participar en la WordCamp comprando tu entrada.
¡Nos vemos en Griñón el 23 y 24 de noviembre!
